Flexibele schil als tactisch instrument binnen een organisatie
‘Time is money’, een algemeen bekend credo dat ook bij het inzetten van extern talent van toepassing is. Een strategische benadering van de inhuur van extern talent, kan bedrijven tijd én geld besparen. Valentine Gerard en Sofia Van Overmeire van House of Talents lichten toe.
“Er gaat veel tijd én geld verloren doordat bedrijven veel te lang te wachten met het inhuren van externen omwille van de kosten die ermee gepaard gaan.” Valentine Gerard, VP Office bij House of Talents, stelt vast dat sommige bedrijven pas overgaan tot het inschakelen van externe medewerkers wanneer het echt niet anders kan en dan is het effectief een dure oplossing. De interne teams zijn uitgeput, en het externe team kan enkel brandjes blussen.
Steeds meer organisaties professionaliseren het inhuren van hun externe talenten. NextConomy brengt daarom een reeks met interviews rond het centrale thema “Women in Contingent Workforce Management’. Met deze gesprekken willen we inspireren en inzichten delen met iedereen die van ver of dichtbij betrokken is met het inhuren van externen in organisaties. In het bijzonder willen we andere vrouwen laten zien dat er boeiende loopbanen zijn in een domein dat nog relatief nieuw en onbekend is, maar dat wel toekomstgericht en van toenemend strategisch belang voor organisaties is.
“Sommige bedrijven zijn nog steeds niet georganiseerd op de inhuur van externen en daardoor hebben ze, eens zij passende talenten aangeboden krijgen, soms nog lange tijd nodig om een uiteindelijke beslissing te nemen.”, gaat Sofia Van Overmeire, Integration Director en ESG Officer bij House of Talents verder. Het ontbreken van een duidelijk proces en betrokkenheid van alle stakeholders om een beslissing te kunnen nemen inzake de inhuur van externen ligt hier aan de basis.
“Neem tijdig actie zodat je snel, efficiënt en kwalitatief een flexibele schil aan het werk kan zetten binnen je organisatie.” – Valentine Gerard
Proactiviteit voor continuïteit en groei
Zorgen rond de huidige economische context doen bedrijven kritischer omgaan met het inzetten van personeel. Daarnaast is er nog steeds weinig mobiliteit op de arbeidsmarkt: kandidaten veranderen niet snel van job, zijn nog steeds zeer kritisch en hebben hoge verwachtingen. “Neem tijdig actie zodat je snel, efficiënt en kwalitatief een flexibele schil aan het werk kan zetten binnen je organisatie.”, raadt Valentine Gerard bedrijven aan.
Ze stelt immers vast dat bedrijven die proactief omgaan met een flexibele schil en in geval van onderbemanning meteen beroepen op tijdelijke werkkrachten een hoger rendement kunnen realiseren. Het externe talent kan dan, naast het afwerken van het project, ook ervaringen uit eerdere projecten delen. Deze kunnen bijdragen tot een groeiverhaal voor de inhurende organisatie.
“Soms is het beter om met een tijdelijk team door te pakken om operationeel de zaken weer op orde te krijgen alvorens tot vaste aanwervingen over te gaan en zo de toekomst verder op te bouwen.” geeft ze mee.
“Investeer in goede partnerschappen, zoek specialisten met de juiste expertise , dan win je aan kwaliteit en tijd achteraf.” – Sofia Van Overmeire
Flexibele schil, geen noodzakelijk kwaad
Sofia Van Overmeire valt Valentine Gerard bij. “Nog te weinig bedrijven gaan op een mature en strategische manier om met extern talent. Maar je kan er niet langer onderuit: de flexibele schil moet zowel strategisch, tactische als operationeel bekeken worden. Deze maakt deel uit van een geïntegreerd HR-beleid en mag niet langer gezien worden als een noodzakelijk kwaad. ”
Ze roept organisaties op om de tijd te nemen om met hun partners die arbeidsmarktspecialist zijn in dialoog te gaan. “Ga in gesprek om de tekening van ‘as is’ naar ‘to be’ uit te werken. Durf je partner te vertrouwen, hij kent de arbeidsmarkt en weet wat de knelpunten zijn. Investeer in goede partnerschappen, zoek specialisten met de juiste expertise, dan win je aan kwaliteit en tijd achteraf.”
Sterke en efficiënte onboarding en integratie
Bedrijven hebben er alle baat bij dat een nieuwe medewerker, ongeacht het contracttype, zich welkom voelt. En dit niet alleen op zakelijk gebied maar ook op interpersoonlijk niveau. Een externe medewerker vertegenwoordigt immers tijdens de periode van diens engagement het bedrijf en heeft contacten met belangrijke stakeholders.
“Het is belangrijk om zo snel mogelijk, in alle efficiëntie, toegang te krijgen tot de nodige bedrijfsinformatie zodat je als projectmedewerker vanaf dag één het verschil kan maken voor het bedrijf waar je aan de slag bent.”, onderstreept Valentine Gerard haar overtuiging voor gelijkaardige onboarding trajecten voor nieuwe tijdelijke medewerkers als er doorgaans zijn voor nieuwe vaste medewerkers.
“Op vandaag is de overheid, door het te veel aan regels, eerder een beperkende in plaats van een faciliterende factor.” – Sofia Van Overmeire
Beperking door wettelijk kader
Als specialist in knelpuntberoepen probeert House of Talents dagelijks creatieve oplossingen te bedenken voor de uitdagingen op de arbeidsmarkt. Echter is het een dagelijkse vaststelling dat het een uitdaging is om deze te bedenken of te mogen toepassen. Getuige daarvan was een recent project voor de tewerkstelling van buitenlandse verpleegkundigen dat werd stopgezet vanwege de te grote complexiteit, de te lange procedures, en de onduidelijkheid rond – en de onvoldoende kennis bij de betrokken instanties.
“De economie heeft er alle baat bij dat de jonge generatie zijn gading vindt en actief blijft. Zij zoeken flexibiliteit in arbeidstijd en willen snel van project kunnen veranderen, teneinde hun talent te maximaliseren en hun persoonlijke groei te bevorderen. Vandaar hun voorkeur om te freelancen.”, kadert Valentine Gerard ook de nood aan een verregaande flexibiliteit in het omschakelen tussen contractvormen.
Sofia Van Overmeire gaat verder. “Het is de taak van de overheid de flexibilisering van de arbeidsmarkt te ondersteunen. Op vandaag is ze, door het te veel aan regels, eerder een beperkende in plaats van een faciliterende factor. Maak geen regels om de regels , vertrouw echter in de kennis en ervaring van de mensen op het werkveld. De arbeidsmarkt kan immers heel wat zaken zelf regelen.”
OVER VALENTINE GERARD EN SOFIA VAN OVERMEIRE
Valentine Gerard startte haar loopbaan binnen de toeristische sector en maakt in 2008 haar overstap naar de HR-sector. Sinds 2010 werkt ze voor House of Talents waar ze startte als recruiter en groeide tot HR Manager België. Sinds 2019 is ze lid van het Directiecomité House of Talents België: eerst als HR Director en sinds januari 2024 als Vice President Office House of Talents waar ze de trotse kapitein is van 4 Belgische House of Talents bedrijven: HR Talents, Sales Talents, Financial Talents en Executive Talents.
Sofia Van Overmeire, heeft 17 jaar ervaring op de teller in de wereld van Rekrutering & Selectie, Staffing en HR. Ze werkte ooit zelf als HR Manager, als interim manager, als matchmaker voor Freelance Interim Managers en later als General manager van HR talents, één van de bedrijven binnen de House Of Talents / World Of Talents Group. World Of Talents is een internationaal platform van HR bedrijven gespecialiseerd in knelpuntberoepen en talent management met een ambitieuze groeistrategie. Vandaag maakt Sofia deel uit van het M&A team en focust ze voornamelijk op de operationele due diligence van potentiële – en de integratie van effectief overgenomen bedrijven binnen de World Of Talents Group.
Lees ook :
