Vijf eenvoudige strategieën om vervullender te ondernemen vanuit je essentie als Virtueel Assistent
Virtueel assistent? Is deze term je onbekend? Niet voor lang! Als virtueel assistent (VA) ben je de stille kracht achter het succes van vele ondernemers. Je beheert taken, organiseert agenda’s en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Inge Ketels deelt vijf tips hoe je als VA ondernemer succesvol én meer in balans kan zijn.
Werken als VA is in opmars
Werken als VA geeft je veel vrijheid: je kan zelf kiezen wat je het allerliefste doet, wanneer je werkt, hoe je je tijd indeelt,…Doorgaans heb je al veel skills en is het relatief makkelijk starten als ondernemer.
Ook voor ondernemers is het inzetten van een VA in opmars. Het is flexibeler dan een medewerker, inzetbaar vanaf enkele uren per week. VA’s kennen hun job, waardoor ze snel zijn ingewerkt. Ook slagen ze er vaak in om administratie te vereenvoudigen, te optimaliseren en (wel) vlot te laten lopen. Hoera voor cashflow en een gerust gemoed!
Hoe kun je, als VA, er echter voor zorgen dat je gaandeweg vervullender kan ondernemen, precies vanuit wie jij bent en wat je graag doet?
Vijf tips
Hier zijn vijf concrete strategieën om je inkomsten te verhogen zonder dat je meer uren hoeft te werken.
- Word een expert en differentieer
De wereld van VA’s is competitief. Om op te vallen, moet je je specialiseren. Heb je een achtergrond in grafisch ontwerp, copywriting of social media management? Gebruik deze vaardigheden om je te onderscheiden. Door je te richten op een niche, kun je hogere tarieven vragen voor je gespecialiseerde diensten.
Zo organiseert Claudia van Claudadmin graag events voor high level coaches. Haar snelheid, kennis en organisatievaardigheden maakt dat ze uitblinkt in deze materie. Hierdoor hebben deze events de gewenste uitstraling én bezorgen de coach een veel geruster gemoed.
- Pakketten en abonnementen
In plaats van een uurtarief, overweeg het aanbieden van pakketten of abonnementen. Dit geeft klanten een duidelijk beeld van wat ze kunnen verwachten en zorgt voor een stabiel inkomen voor jou. Bied bijvoorbeeld een ‘social media pakket’ aan waarbij je voor een vast bedrag per maand de social media accounts van een klant beheert.
Zo vermijd je ook dat die extra 5 minuten elke dag mailbox checken in de vergetelheid geraakt. Vergemakkelijk je facturatie en reken een standaard fee ervoor per maand.
- Automatiseer en delegeer
Automatisering is je beste vriend. Gebruik tools om terugkerende taken te automatiseren, zoals facturatie, e-mailbeheer en planning. Dit bespaart je tijd, die je kunt besteden aan taken die meer verdienen. Als je taken hebt die niet geautomatiseerd kunnen worden, overweeg dan om deze te delegeren aan een junior VA.
Als je bijvoorbeeld veel e-mails ontvangt en verzendt, kan het beheren van je inbox overweldigend zijn. Door gebruik te maken van tools zoals Gmail’s filters of Microsoft Outlook’s regels, kun je:
- E-mails automatisch sorteren in mappen op basis van afzender, onderwerp of andere criteria.
- Automatisch standaardantwoorden verzenden op veelgestelde vragen, zoals verzoeken om prijsinformatie of beschikbaarheid.
- Belangrijke e-mails markeren en minder urgente berichten automatisch archiveren.
- Continue professionele ontwikkeling
Investeer in jezelf door cursussen en trainingen te volgen. Dit houdt je vaardigheden scherp en je kennis actueel. Zo blijf je op de hoogte van de laatste trends en technologieën in je vakgebied en heb je meer impact bij je klanten.
Investeren in ondernemersskills stelt je ook in staat om innovatieve nieuwe diensten aan te bieden, een passief inkomen te realiseren en je tarieven te verhogen. Samenwerken met een businesscoach laat je veel meer mogelijkheden ontdekken. Tegelijkertijd vergroot je je leiderschapsvaardigheden, het werken onder je eigen voorwaarden, zoals je dat het allerliefste doet én creëer je meer tijdvrijheid. Zo past trainingen volgen gewoonweg in je tijdsschema! Zalig!
Omdat je jezelf en je aanbod anders, met méér waarde, leert presenteren, krijg je net hierdoor meer waardering en erkenning. De resultaten voor je klanten worden (nog) beter!
- Bouw sterke klantrelaties
Tevreden klanten zijn terugkerende klanten. Zorg ervoor dat je communicatie top-notch is en dat je altijd levert wat je belooft. Vraag om feedback en wees proactief in het aanbieden van oplossingen. Een sterke relatie kan leiden tot aanbevelingen en nieuwe klanten zonder extra marketingkosten.
Conclusie
Door deze 5 eenvoudige strategieën toe te passen, kun je je werk als VA optimaliseren en je inkomsten verhogen zonder dat je meer uren hoeft te werken. Het draait allemaal om slim werken, niet harder werken.
Met je expertise en kennis kun je een waardevolle asset zijn voor je klanten en tegelijkertijd je eigen bedrijf laten groeien.
Succes én vooral veel plezier!
Wil je als virtueel assistent je bedrijf uitbouwen? Check dan de inspiratie van deze twee opmerkelijke experts:
Amy Gille, oprichtster van de Academie voor Virtual Business Support (ViBS), is een pionier in het opleiden van startende virtuele assistenten. Bekijk haar webinar over 5 Succesfactoren voor VA’s’ en ontdek hoe je jouw vaardigheden kunt aanscherpen, je bedrijf kunt laten groeien en jezelf kunt positioneren als een toonaangevende VA in de branche.
Inge Ketels van Bureau Stroom, businesscoach, helpt ondernemers om vervullender méér te verdienen in minder tijd. Bekijk haar masterclass ‘Het geheim van moeiteloos vervullend ondernemen’, zodat je weet hoe je sneller kan groeien met meer impact, vanuit je essentie, en je eigen potentieel kan maximaliseren.
De begeleiding van deze twee deskundigen, Amy Gille en Inge Ketels, kan de sleutel zijn tot het ontgrendelen van je ware capaciteiten als een efficiënte en winstgevende virtueel assistent, met een stroom van succes en voldoening in je professionele leven.
Lees ook :
